|
الأخوة الكرام ...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لكي تقيم حفل ختاميا ناجحا ( لأي منشط ) عليك مراعاة الآتي :
●
التوكل على الله سبحانة و تعالى.
●
توزيع العمل إلى أجزاء بسيطة .
طريقة توزيع العمل :
أ - لجنة الحفل الرئيسية :
ودورها :
1 -
التنسيق بين اللجان .
2 -
متابعة تنفيذ الأعمال .
ب - اللجنة الاجتماعية وتشمل اللجان
الفرعية التالية :
1 - لجنة العشاء
ودورها واضح ...يتلخص في ما يلي :
- البحث عن من يتكفل بالعشاء كرعاية له مثلا .
- تنسيق مكانه ووقت احضاره وتقسيمه وما يتبع ذلك من ماء أو نحوه
- تنظيف المكان و متابعة العمال في ذلك .
2 - لجنة الضيافة
ودورها :
- تجهيز الشاي و القهوة و العصير و توابعها ...
- التنسيق مع بعض محلات الحلويات لتقديم بعضها في الحفل .
- متابعة تقديم الضيافة للضيوف ومن يحضر داخل الحفل
ج - لجنة المسرح والفقرات :
وتحوي اللجان التالية :
1 - لجنة الفقرات الخطابية :
وتتابع اعداد الفقرات الخطابية و مقدم
الحفل .
ككلمة مدير المركز ، كلمة راعي الحفل ، كلمة الطلاب ، كلمة أولياء الأمور وهكذا
2 - لجنة الفقرات المسرحية :
وتتابع ...
- المشاهد و المسرحيات
- النشيد الترحيبي
- النشيد و ما يتبعه .
3 - لجنة العروض بالبروجكتر :
وتتابع ....
- مقدمة الحفل .
- عرض أنشطة المركز .
4 - لجنة الأعداد و الأخراج :
وهي اللجنة الفاعلة بينهم والتي تنسق
فقرات الحفل وأعداد المكان المناسب له ومراقبة الصوتيات وهي المسئولة عن هذه
اللجان .
د - لجنة الجوائز و الشهادات
ومهامها ما يلي :
1 -
شراء و تمويل الجوائز و تغليفها
2 -
طباعة الشهادات والاشراف عليها .
3 -
تصنيف الجوائز الى فئات .
4 -
وضع مكان مخصص لها في مقر الحفل بشكل جذاب
5 -
التنسيق مع مقدم الحفل في أوقات توزيعها .
6 -
متابعة التوزيع بجانب من يوزعها ( مسئول أو ضيف أو ولي أمر )
هـ - لجنة النظام
ودورها :
1 -
استقبال الضيوف .
2 -
ضبط الوضع في المسرح .
3 -
مراقبة الوضع العام عند بوابة المركز و عند مدخل المسرح و عدم السماح بالبقاء
لمن هو غير مشترك في مهام الحفل .
وأخير
.... تتعاون اللجان في ارجاع المكان كما كان قدر الامكان ...
وفقكم الله
آمل أن أكون قد ملأت ثغرة.
محبكم في الله : الشقردي