خطة لأنشطة الحلقات

منصور2 - منتديات زحل


هذه خطة تشمل جميع أعمال الحلقات ثقافي - إجتماعي - مالي أعدها مدرس حلقة أبي أيوب الأنصاري بالخالدة وهي

أعمال اللجنة الثقافية

1/ متابعة سير الحلقات وتقديم السلبيات للمدرسين
1/ عمل لوحة بالمسجد وتفعيلها بمشاركات الطلاب
3/ عمل مسابقه نصف شهرية أو شهرية بين الطلاب
4/ عمل أسئلة أسبوعية باللوحة
5/ تفعيل برنامج الكلمات بعد الصلاة
6/ مسابقة الشريط الإسلامي
7/ مسابقة الكتيب الإسلامي
8/ لابد أن يكون هناك حفظ للمتون
9/ متابعة وترتيب المصاحف والكتيبات في المسجد والاهتمام بها
10/ المشاركة مع اللجنة الاجتماعية في إعداد البرنامج الكامل للرحلة كل في مجاله.
11/ عمل ملف خاص بكل طالب في الحلقة يحتوي على :-
- بيانات الطالب

- مقدار الحفظ
- صورة آخر شهادة
- صورة شخصية كما توضع فيه شهادات الشكر من الحلقه ولفت النظر والتعهد


12/ لابد من توثيق كل عمل تقوم به اللجنة وعمل ملف خاص بذلك
13/ تقدم اللجنة متطلباتها كتابيا إلى اللجنة المالية وترد اللجنة المالية كذلك كتابيا بالموافقة من عدمها مع توضيح الاسباب

أعمال ا للجنة المالية
1- استلام رصيد الحلقة البطاقة + مبلغ المال
2- تقديم الفواتير لجميع المصروفات المالية
3- إنشاء ملفين:_
*ملف خاص بالفواتير
*ملف خاص بالمستندات
4-المستند لا بد من توقيعه من مشرف المالية + مدير الحلقة
5-توفير متطلبات بقية اللجان مع المحافظة على الأوراق والمستندات
6- متابعة تفعيل اللجان لمتطلباتها
7- تقديم إحصائية بالمعروفات والرصيد في نهاية كل اسبوع
8- استقبال التبرعات وإدخالها في الرصيد
9- يمنع منعاً باتا إطلاع بقية اللجان على الرصيد
10- عمل احتياط في الرصيد للرحلات والزيارات والعمرات
11- تهتم اللجنة بالمستندات ولا تتعامل مع بقية اللجان إلاكتابياً


أعمال اللجنة الاجتماعية


1. متابعة موعد المحاضرات واللقاءات في الأماكن القريبة وإبلاغ الإدارة عنها والتنسيق معها ومع اللجنة المالية .
2. تنظيم الرحلات و الطلعات بموعدها وإبلاغ الإدارة والمالية وتوقعات تكلفتها .
3. استلام أسماء المقبولين في الرحلة أو الطلعة من الإدارة .
4. عمل أوراق وموافقة من أولياء الأمور .
5. عمل خطاب إلى من يهمه الأمر .
6. تنظيم بعض الزيارات وعمل الخطابات الخاصة بها .
7. يكون موعد الطلعة أو الرحلة سريا حتى تتم الموافقة .
8. متابعة الرحلة أو الطلعة والتنسيق مع اللجنة الثقافية وذلك لعمل برنامج للرحلة .
9. تجهيز برنامج للرحلة كاملا من بدايتها إلى نهايتها بمساعدة الثقافي .
10. تحديد موقع الرحلة أو الطلعة .
11. الاهتمام بجميع الأغراض ومتطلبات الرحلة أو الزيارة وكتابتها وعرضها على اللجنة المالية .
12. يحق للجنة الاستعانة ببعض الأشخاص بعد عرضهم على الإدارة .


بسم الله الرحمن الرحيم

المكرم مدير اللجنة المالية المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد
نشعركم نحن اللجنة0000000000000000 بأننا نرغب في عمل0000000000000000000
وذلك يوم 0000000000000000 الموافق000/000/000000 هـ
ويتطلب هذا العمل:
00000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000
لذا نرجو منكم توفير المتطلبات
هذا والله يحفظكم
مدير اللجنة





نعم أقر أنا مدير اللجنة 00000000000000000000 بأنني قد استلمت من مدير اللجنة المالية مبلغ وقدرة .......................................
وأتعهد بإحضار جميع الفواتير وإبراز كل ما قمت بطلبة 0


هذا والله يحفظكم
مدير اللجنة


أكثر من مائة ملف عن حلقات التحفيظ لدى موقع

المفكرة الدعوية

www.dawahmemo.com